Wat zijn uw verplichtingen zodra u een milieuvergunning in handen hebt?

Lees eerst en vooral aandachtig uw milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning.  Ze bevat alle verplichtingen die u in het algemeen moet naleven en de bijzondere uitbatingsvoorwaarden. U pleegt een inbreuk indien u de voorwaarden die in uw milieuvergunning of het ontvangstbewijs van volledig dossier van uw aangifte zijn vermeld niet naleeft.

Om de verplichtingen in uw milieuvergunning en de manier waarop u de uitbatingsvoorwaarden kan naleven beter te begrijpen, raadpleeg de pagina's over algemene exploitatievoorwaarden en ondernemersgidsen.

Uw verplichtingen met betrekking tot milieuvergunningen

Uw administratieve verplichtingen

1. U moet een tweetalig aanplakkingsbiljet uithangen  in verband met uw aangifte, uw milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning of de wijziging ervan.
2. Indien uw milieuvergunning inrichtingen betreft die worden voorbereid, moet u: 
   • de op uw vergunning aangeduide uitvoeringstermijn naleven . Deze termijn bepaalt de tijd waarover u beschikt om deze inrichtingen te plaatsen of de bouw ervan op een significante manier te beginnen.
   • de overheid die de vergunning heeft afgeleverd minstens 15 dagen op voorhand op de hoogte brengen van de uitvoeringsdatum van uw vergunning.
3. Meld alle wijzigingen in verband met uw uitbating na de aflevering van uw milieuvergunningaan de vergunningverlenende overheid. Bijvoorbeeld:
   • Geef onmiddellijk elke wijziging van de houder  van de milieuvergunning of de aangifte aan.
   • Breng de bevoegde instantie op de hoogte als u uw installaties wijzigt aanbrengt  of als u verhuist of uw activiteit stopzet.
4. Doe een aanvraag om uw milieuvergunning te verlengen wanneer de vervaldatum in zicht komt, gewoonlijk na 15 jaar.
5. Betaal de gewestelijke heffing in verband met uw milieuvergunning.

Uw verplichtingen om incidenten te voorkomen en te beheren

1. Neem een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid uitbating: u bent verantwoordelijk voor het verlies, het letsel of de schade die uw inrichtingen kunnen veroorzaken.
2. Neem alle mogelijke voorzorgen om het gevaar of de hinder die uw inrichtingen kunnen veroorzaken zoveel mogelijk te beperken: bijvoorbeeld geen geluidsniveau of maximale concentratie van een product in de lucht overschrijden, ...
3. Neem alle voorzorgen om elk incident dat zich kan voordoen op te lossen.
4. Meld elk ongeval of incident dat schadelijk kan zijn voor het leefmilieu, de gezondheid of de veiligheid van personen aan de overheid die de vergunning heeft afgeleverd. 

Verplichtingen om de controle mogelijk te maken

Uw milieuvergunning of ontvangstbewijs van volledig dossier van uw aangifte leggen de uitbatingsvoorwaarden vast. De gewestelijke en gemeentelijke inspecteurs kunnen de naleving van deze voorwaarden controleren.

1. Bezorg alle “documenten na de vergunning” die moeten toelaten te controleren of u de uitbatingsvoorwaarden in de beslissing naleeft.
2. Voer monsternemingen en analyses uit om te controleren dat u de uitbatingsvoorwaarden naleeft. Deze handelingen zijn voor uw rekening.
3. Voer op eigen kosten de inrichtingswerken uit die in de beslissing die u heeft gekregen worden gevraagd.

De aanplakverplichting

U bent bij wet verplicht om een tweetalige kennisgeving aan te plakken, die het bestaan van een aangifte, een milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning of een wijziging ervan vermeldt.

In het algemeen geeft Leefmilieu Brussel dit kennisgeving altijd mee met zijn beslissing en legt het, als de vergunning wordt toegekend, de goedgekeurde plannen voor. Dat wordt ook door sommige gemeenten gedaan. Als u niets hebt ontvangen, kunt u een sjabloon (.doc) van de kennisgeving afdrukken en invullen met de hulp van de milieudienst van de gemeente.

Ook als uw vergunning werd geweigerd, dient u deze beslissing aan te plakken. Evenzo, als u geen antwoord op uw aanvraag ontving binnen de hiertoe voorziene termijnen: dit houdt in dat de vergunning stilzwijgend werd geweigerd, en u dient bijgevolg deze weigering aan te plakken.

U moet de kennisgeving aanplakken binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van de beslissing en de kennisgeving moet 15 volle dagen aangeplakt blijven.

Het aanplakbiljet moet worden aangebracht op het gebouw waar de inrichtingen zich bevinden, in de buurt van deze inrichtingen en op een plaats die zichtbaar is van op de openbare weg.

Het aanplakbiljet moet op elk moment, dag en nacht, perfect zicht- en leesbaar zijn. Breng het aanplakbiljet dan ook aan op een plek, waar het niet aan het zicht onttrokken kan worden (vermijd bv. het aanbrengen van een dergelijk biljet op een luik). Als het aanplakbiljet gescheurd, losgekomen of beschadigd is, vervang het dan door een nieuw aanplakbiljet dat zich in een perfecte staat bevindt.

Als u de kennisgeving niet aanplakt of als u de aanplakmodaliteiten niet respecteert, zult u uw inrichtingen niet mogen uitbaten, ook al werd u er wel een vergunning voor toegekend. 

Bij een eventueel geschil is het aan u om aan te tonen dat het aanplakken correct gebeurde.

De uitvoeringstermijn van uw vergunning

Wanneer er een milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning wordt uitgereikt voor inrichtingen die nog niet bestaan, wordt er op de milieuvergunning een “uitvoeringstermijn” voor deze inrichtingen vermeld: dat is de tijd waarover u beschikt om de werkzaamheden duidelijk te beginnen. Deze termijn bedraagt doorgaans 3 jaar.

Voor de gemengde projecten (projecten met een stedenbouwkundige vergunning en een milieuvergunning) 

In geval van een gemengd project begint de uitvoeringstermijn pas te lopen wanneer u ook de stedenbouwkundige vergunning hebt verkregen.
Men gaat ervan uit dat de uitvoeringsdatum van de milieuvergunning overeenkomt met de uitvoeringsdatum van de stedenbouwkundige vergunning.

Voor niet-gemengde projecten

Wat verstaat men onder “duidelijk met de werkzaamheden beginnen”?

We beschouwen dat de werkzaamheden op betekenisvolle wijze zijn aangevat als er een onomkeerbare actie heeft plaatsgevonden. Enkele voorbeelden:

• het leggen van een betonplaat
• de afbakening van nieuwe parkeerplaatsen door een geverfde lijn
• de installatie van een nieuwe machine of de vervanging van een oude machine

Wat gebeurt er als u niet duidelijk met de bouw van de constructie kunt beginnen binnen de aangegeven termijn?

In dat geval kunt u de instantie die de vergunning afleverde (voor niet gemengde projecten) of de bevoegde ambtenaar bij Urban (voor gemengde projecten) vragen om de in de beslissing vermelde uitvoeringstermijn met 1 jaar te verlengen. Een dergelijke aanvraag dient u 2 maanden vóór het verstrijken van deze termijn in te dienen. De aanvraag tot verlenging (of uitstel) moet worden gerechtvaardigd door het feit dat de bouw niet kon worden aangevat omwille van een geval van overmacht of wegens de noodzaak om één of meerdere overheidsopdrachten af te sluiten.

Als u geen antwoord op uw aanvraag ontvangt vóór het verstrijken van de termijn, wordt de verlenging geacht toegekend te zijn.

Als uw verzoek om een verlenging van de uitvoeringstermijn daarentegen wordt geweigerd door de administratie, beschikt u niet over een beroepsmogelijkheid tegen deze beslissing.
Als u geen verlengingsverzoek indient en u niet duidelijk met de werkzaamheden van start gegaan bent binnen de hiertoe voorziene termijn, vervalt uw vergunning en dient u een nieuwe vergunning aan te vragen.

Ter informatie, de uitvoeringstermijn wordt van rechtswege geschorst door:

• saneringswerken van de bodemverontreiniging;
• het indienen van een beroep bij de Raad van State tegen de milieu- en stedenbouwkundige vergunning in geval van een gemengde procedure.

In deze twee gevallen moet geen verlenging van de uitvoeringstermijn te worden gevraagd.

De controle en documenten na de vergunning

Als u door de gezondheidscrisis de in uw milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning bepaalde termijn niet kunt naleven, dan moet u het volgende doen:

• Vraag een wijziging van uw milieuvergunning aan en motiveer de reden waarom u dit vraagt.

De controle van de uitbatingsvoorwaarden

Na de afgifte van uw milieuvergunning kunnen de gemeente of Leefmilieu Brussel contact met u opnemen om een controle te organiseren. Deze controle bestaat erin te verifiëren of uw activiteit of inrichtingen conform de afgeleverde beslissing zijn.

De documenten na de vergunning

Uw milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning legt bijzondere uitbatingsvoorwaarden vast. Ze kan u bijvoorbeeld opleggen onderhouds- of controleattesten van uw inrichtingen te bezorgen. Ze kan ook aanpassingen opleggen die nog niet bestaan.

U wordt dus dikwijls gevraagd ons documenten te bezorgen na de ontvangst van uw milieuvergunning: bijvoorbeeld foto's die een aanpassing voor fietsers op de site bewijzen, onderhoudsfacturen van de verwarmingsketel, controleattesten van de luchtkwaliteit, ...