Een volledig dossier samenstellen

Een volledig dossier samenstellen

• het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier;
• alle verplichte bijlagen afhankelijk van uw geval.

Een dossier dat zo volledig mogelijk is stelt ons in staat uw aanvraag zo snel mogelijk te analyseren en de volledigheid ervan te bevestigen.

Uit hoeveel exemplaren moet uw volledig dossier bestaan?

Het aantal exemplaren hangt af van de klasse van uw vergunning. 

Opgelet : elk exemplaar van een dossier moet het geheel van de documenten groeperen in één bundel.

In elk dossier moeten alle documenten in dezelfde volgorde gerangschikt zijn.

Denk er ook aan een kopie van uw volledige dossier te maken voor uzelf. 

Algemene procedure om uw aanvraag in te dienen 

Om de procedure te kennen voor het indienen van uw milieuvergunningsaanvraag raadpleegt u de onderstaande tabellen afhankelijk van de klasse van uw installaties :

• aangifte klasse 3
• aangifte klasse 1C 
• vergunning  klasse 1D
• vergunning klasse 2
• vergunning klasse 1B
• vergunning klasse 1A
• tijdelijke milieuvergunning, enkel voor de vergunningen van klasse 1A, 1B en 2.

Algemene procedure om uw aanvraag in te dienen 

Om de procedure te kennen voor het indienen van uw milieuvergunningsaanvraag raadpleegt u de onderstaande tabellen afhankelijk van de klasse van uw installaties :

• werf
• werf voor de verwijdering of inkapseling van asbest
• bodemsaneringswerf
• inrichting voor versterkt geluid na middernacht
• GSM-antenne

Hoe uw volledig dossier opsturen?

Het aantal exemplaren die u moet opsturen en de manier waarop u die moet opsturen is afhankelijk van:

• de klasse van uw vergunning en
• de bevoegde overheid die uw vergunning zal afleveren.

U kunt ons uw volledig dossier op 3 manieren bezorgen:

• zending per post via gewone brief of via een aangetekende brief;
• zending per e-mail; 

  Respecteer de te volgen procedure anders zou uw aanvraag mogelijks niet behandeld worden of trager behandeld worden

  1. Vul het aanvraagformulier voor elektronische communicatie in en stuur deze op. U moet dit formulier slechts éénmaal invullen voor al uw aanvragen.

  2. Stuur per elektronische weg 1 exemplaar van uw dossier bestaande uit het aanvraagformulier en zijn bijlagen opgesteld in functie van de klasse van uw vergunning. Raadpleeg onderstaande tabel.

  3. U moet steeds een ontvangstbewijs krijgen binnen de 5 dagen die volgen op het versturen van uw dossier.
  Indien u deze niet ontvangt, betekent dit dat we deze niet ontvangen hebben.
  Neem dan contact op met onze diensten.

  4. Stuur ons een ontvangstbewijs op van de documenten die wij u via elektronische weg hebben opgestuurd binnen de 5 dagen van onze zending.

• persoonlijk uw volledig dossier brengen in ruil voor een indieningsbewijs bij de milieudienst van de desbetreffende gemeente, bij Leefmilieu Brussel of bij Brussel Stedenbouw en Erfgoed afhankelijk van de type vergunning die u aanvraagt.

In de dagen volgend op de indiening van uw volledig dossier ontvangt u een informatiebrief met de gegevens van het dossier en van de behandelende ambtenaar alsook de behandelingstermijnen van uw dossier.

En daarna ?

Welke zijn de volgende fases van de procedure na het indienen van uw vergunningsaanvraag?
U vindt op deze pagina’s alle informatie over de vereiste termijnen tussen de fases van de procedure, afhankelijk van uw vergunningsaanvraag, de analyse van uw dossier, de eventuele bezoeken aan de inrichtingen, het openbaar onderzoek, de overlegcommissie, het advies van de DBDMH, tot aan de beslissingsname.