MyPermit Leefmilieu: een architecte van een OVM en een schrijnwerker vertellen over hun ervaring
5 min. leestijd
Een volledig gedigitaliseerde milieuvergunningsaanvraag: Clotilde Koerver en Cédric Sentjens zijn overtuigd! MyPermit Leefmilieu is de allernieuwste tool van Leefmilieu Brussel die u het leven gemakkelijker maakt op administratief vlak.
MyPermit Leefmilieu is een platform van het Brussels Gewest dat ontwikkeld werd om online uw milieuvergunningsaanvragen in te dienen. Enkel de vragen die voor u van toepassing zijn, worden gesteld. Daarbij wordt er rekening gehouden met uw situatie, onderneming en locatie. De dynamische en intuïtieve interface maakt het u gemakkelijk en helpt u om eenvoudig te bepalen welke klasse van vergunning u nodig heeft en welke documenten u moet invullen om uw dossier te vervolledigen.
Clotilde Koerver is architecte bij HBM, een openbare vastgoedmaatschappij (OVM) in Sint-Joost-ten-Node.
Cedric Sentjens is schrijnwerker bij Système C Menuiserie in Schaarbeek.
Ze hebben beiden het platform gebruikt om hun vergunning in te dienen en zweren voortaan bij die werkwijze. Ontdek hun ervaringen in dit artikel!
1) Voor welk project hadden jullie een milieuvergunning nodig en wat voor soort aanvraag hebben jullie ingediend?
Clotilde Koerver: We zijn een gebouw aan het renoveren en we hebben een klasse 2-vergunningsaanvraag ingediend voor een bestaande ondergrondse parking met een capaciteit van 16 wagens. Die parkeergarage had nog geen milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning, aangezien dat bij de aanleg indertijd niet nodig was. Gezien we een OVM (openbare vastgoedmaatschappij) zijn, hebben we een aanvraag ingediend bij Leefmilieu Brussel en onze vergunning werd zonder problemen aanvaard.
Cédric Sentjens: Ik heb een aanvraag ingediend in de gemeente Schaarbeek om een schrijnwerkerij uit te baten met een klasse 2-vergunning.
2) Hoe zijn jullie bij de MyPermit-tool terechtgekomen? Via welke weg hebben jullie over ons gehoord?
CK: Ik heb de tool zelf ontdekt op de website van Leefmilieu Brussel.
CS: Melissa Van Vloten, de beambte die verantwoordelijk is voor mijn dossier bij de gemeente, heeft me aangeraden om de online tool te gebruiken. Ik was de eerste die een aanvraag heeft ingediend in Schaarbeek! Deze administratieve vereiste bezorgde me nogal wat stress dus ik stelde het erg op prijs dat ze echt naar me luisterde en erg bereikbaar was.
3) Wat was je eerste indruk van de tool?
CK: In het verleden heb ik al veel stedenbouwkundige vergunningsaanvragen ingediend en dat heb ik altijd op papier gedaan. Ik had het gevoel dat door die manier van werken ik altijd een duidelijk overzicht had van wat er ingevuld moest worden. Mijn eerste bedenking over die online tool was dus of de digitale versie, door het ontbreken van dat erg concrete overzicht, ertoe zou leiden dat ik iets over het hoofd zou zien. Maar uiteindelijk was dat enkel een indruk, want die bezorgdheid bleek echt ongegrond. Ik vond het formulier erg duidelijk, volledig en er zijn geen onaangename verrassingen opgedoken.
CS: Een milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning aanvragen voor mijn schrijnwerkerij was de eerste keer dat ik in contact kwam met dat soort administratieve formaliteiten. Gelukkig kwam de MyPermit-tool echt als geroepen, want daardoor kon ik een hoop papierwerk vermijden. Ik was voorbereid op de inhoud van de interface, want zelfs voor ik wist dat de tool bestond, heb ik me goed ingelezen op de websites van Schaarbeek en Leefmilieu Brussel. Ik had het EasyPermit-formulier al voorbereid, dus al mijn documenten waren al klaar voor ik de tool begon te gebruiken. De interface heeft me dus geholpen om door concepten te navigeren waarmee ik al vertrouwd was.
4) Vonden jullie de tool intuïtief en gemakkelijk in gebruik? Hebben jullie de tool alleen gebruikt of een expert om hulp gevraagd?
CK: Het platform is heel gemakkelijk in gebruik. Ik heb hulp gevraagd aan een ambtenaar van Leefmilieu Brussel, maar enkel om te vragen welke procedure ik moest kiezen, niet voor hulp bij het invullen van het formulier. Aan het einde van het formulier, bij de handtekeningen, heb ik ook de functie om toegang aan derden te geven gebruikt om meerdere personen de aanvraag te laten ondertekenen. Alles is heel goed verlopen.
CS: Ik heb de tool alleen gebruikt, alles verliep erg intuïtief. Ik heb zelfs helemaal geen nood gehad aan de interactieve hulp.
5) Konden jullie alle details van het project zelf voldoende gedetailleerd invullen?
CK: Ja, want via de tool kunnen er ook plannen en een bijkomende informatieve nota worden ingediend. Bepaalde informatie waarvoor er in het formulier geen plaats was voorzien, heb ik in het ondersteunend materiaal in tekstvorm of grafieken geplaatst.
CS: Ja, want ik kon een beschrijving in Word toevoegen in de sectie ‘beschrijvende nota’s’, wat erg praktisch is en veel vrijheid biedt om in detail te gaan.
6) Wat is volgens jullie het voornaamste voordeel van de tool?
CK: Doordat de tool zo duidelijk is en een ruime opmaak heeft, is deze gemakkelijk in gebruik. Ik stelde het heel erg op prijs dat ik zo goed ben begeleid bij de stappen die ik moest ondernemen.
CS: Vooraleerst het feit dat het een online platform is, waardoor men stapsgewijs kan werken en wat er al klaar is, opslaan en later verder werken. Het proces is daardoor minder één grote brok werk dan als je op papier werkt. Je kan de tijd nemen en alles stukje bij beetje invullen. Ik vond het ook erg leuk dat ik de plannen van mijn atelier niet op gigantische formaten moest afdrukken. Gezien het dossier niet door veel mensen wordt gelezen, zou het heel frustrerend geweest zijn om erg grote papieren versies te moeten voorzien van die documenten. Dankzij de tool kon ik dat vermijden.
7) Zouden jullie MyPermit aan andere professionals aanraden?
Clotilde Koerver en Cédric Sentjens: Zeker en vast, aan iedereen!