Duurzame evenementen organiseren

Een traditioneel evenement verbruikt een enorme hoeveelheid middelen in een zeer korte tijd. Deze impact op het leefmilieu is echter niet onvermijdelijk. Als organisator kunt u concrete acties ondernemen om uw voetafdruk te verkleinen en tegelijkertijd de aantrekkingskracht van uw evenementen te vergroten. We brengen de belangrijkste organisatorische elementen in kaart waarmee u rekening moet houden om duurzamer te werk te gaan.

Onderneem actie op alle fronten

Om uw evenement duurzaam te maken, is het essentieel om actie te ondernemen op verschillende aspecten van de organisatie tegelijk. Op deze pagina vindt u een overzicht van de wettelijke verplichtingen waaraan u moet voldoen, geordend per milieuthema, evenals de belangrijkste acties om uw impact te verminderen. Links naar een reeks hulpmiddelen (blogartikelen, actiefiches enz.) helpen u om deze stappen in de praktijk te brengen. 

Bescherm natuurgebieden en biodiversiteit

Voertuigen, materialen, installaties, grote mensenmassa’s, geluids- en lichtemissies ... Evenementen zetten de natuur onder druk. Ze kunnen de beplanting beschadigen, de bodem verdichten en de wilde dieren verstoren.   

Wettelijke verplichtingen  

• Als u een evenement wilt organiseren in een groene ruimteDe groene ruimtes omvatten particuliere tuinen en domeinen, openbare parken en bossen, groene zones langs spoor- en andere wegen, braakland, recreatiegebieden en begraafplaatsen. beheerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dan is een reservatievergunning van Leefmilieu Brussel vereist. Deze vergunning wordt verleend op voorwaarde dat de verplichtingen en verbodsbepalingen in verband met het gebruik van de groene ruimte worden nageleefd:  
  • Verbodsbepalingen: het is verboden om infrastructuur te installeren op de gazons/beplantingen, takken af te snijden, in de struiken te lopen, wilde dieren te  verstoren, vuur te maken, afvalwaterWater dat in huishouding of industrie dienst heeft gedaan en gewoonlijk met verschillende stoffen beladen is. of vervuilende stoffen op het terrein te dumpen, bewegwijzering op te hangen aan bomen of beplanting, enz. 
  • Verplichtingen: het is verplicht alle afval op het terrein te verzamelen en te sorteren na het evenement, alleen droogtoiletten te gebruiken, herbruikbaar servies te gebruiken, enz.  

U ontvangt de volledige lijst van alle voorwaarden die u moet naleven wanneer u een reservatieaanvraag indient. U kunt uw aanvraag indienen via het formulier op deze pagina. 

• Als u het evenement wilt organiseren in een groene ruimte beheerd door een Brusselse gemeente, neem dan contact op met de betreffende gemeente om te informeren naar de specifieke verplichtingen en verbodsbepalingen.  
• Bovendien geldt ook het parkreglement voor alle evenementen die worden georganiseerd in de groene ruimten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.  

Belangrijkste acties  

• Houd u aan de voorschriften, hekken en bewegwijzering op paden om de plaatselijke fauna en flora te beschermen, en zorg ervoor dat anderen dit ook doen. 
• Voorkom schade aan beplanting en inrichtingen (verplettering, uitrukking, aanrijding enz.) door alle nodige maatregelen te nemen, in het bijzonder bij het opzetten en afbreken van installaties. 
• Beperk licht- en geluidsoverlast voor de fauna en flora.   
• Geef de voorkeur aan tijdelijke en herbruikbare installaties, bijvoorbeeld verwijderbare bewegwijzering in plaats van geschilderde grondmarkeringen. 

Moedig duurzame mobiliteit aan

Voor, tijdens en na een evenement is de verplaatsing van mensen en leden van de organisatie de voornaamste bron van uitstoot. Bezoekerstrajecten alleen al zijn verantwoordelijk voor 93,62% van de uitstoot van broeikasgassen (bron: visit.brussels). 

Wettelijke verplichtingen  

Er bestaan momenteel geen wettelijke verplichtingen op dit vlak voor de organisatie van een evenement in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.   

Belangrijkste acties  

• Kies een locatie die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en beschikt over de geschikte infrastructuur voor uw evenement.  
• Voorzie een kwaliteitsvolle fietsenstalling (beveiligd en gratis), die qua aantal aan de behoeften van de bezoekers en het organiserend personeel kan voldoen. In een goede fietsenstalling kan het fietsframe aan een steun worden bevestigd (bv. nadarhekken) en kunnen ook bakfietsen en zelfs steps worden gestald.     
• Geef de voorkeur aan lichte logistieke oplossingen, zoals leveringen per bakfiets.  
• Verspreid een multimodaal bereikbaarheidsplan om in alle communicatiemiddelen van het evenement (website, affiche, tickets enz.) de nadruk te leggen op de mogelijkheden om het evenement te voet, met de fiets of met het openbaar vervoer te bezoeken en zo het gebruik van de auto te beperken.   
• Bied een heen- en terugrit met het openbaar vervoer aan. 
• Organiseer een carpoolsysteem als de locatie moeilijk bereikbaar is met het openbaar vervoer.  

Kies voor duurzame voeding

Voeding kan tot een derde van de totale impact van een evenement uitmaken (bron: AGF). Het is dus een cruciaal onderdeel van een evenement, waarvoor tal van mogelijkheden bestaan om duurzame actie te ondernemen. 

Wettelijke verplichtingen  

Er bestaan momenteel geen wettelijke verplichtingen op dit vlak voor de organisatie van een evenement in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.   

Belangrijkste acties  

• Ga voor het Good Food Kantine-label als uw organisatie een kantine heeft: u krijgt een duidelijk duurzaamheidskader en gratis ondersteuning. Als u restauranthouder bent, weet dat er ook een Good Food-label voor restaurants bestaat. 
• Bied een meer Good Food-gericht voedingsaanbod aan: 
  • Biologische, lokale en verse seizoensproducten, afkomstig van duurzame visserij of fair trade en duurzaam beheerde productie. 
  • Vegetarische opties of opties met minder dierlijke eiwitten en meer plantaardige eiwitten. 
  • Kraantjeswater, afkomstig van drinkfonteinen aangesloten op de waterleiding van de stad. 
  • Duurzame clausules in uw cateringaanbod als u gebonden bent aan overheidsopdrachten. Raadpleeg onze modelbestekken voor hulp. 

• Vermijd voedselverspilling : 
  • De Europese afvalrichtlijn legt nu verplichtingen op om voedselverspilling te verminderen met 10% bij voedselproductie en met 30% per inwoner bij voedselconsumptie (restaurants, catering en huishoudens).  
  • Onderneem actie in een vroeg stadium en richt uw inspanningen op preventie. Vraag mensen bijvoorbeeld om hun aanwezigheid bij een lunch te bevestigen, beheer porties verstandig enz. 
  • U kunt onverkochte of overtollige producten nog nuttig maken door samen te werken met organisaties die deze producten recupereren en herverdelen onder mensen in nood of met voedselverwerkende bedrijven. 
• Zorg voor consistentie in uw productkeuze en benadruk uw acties in uw communicatie. 

Vermijd afvalproductie

Een evenement met 1.000 deelnemers kan gemiddeld 500 kg afval opleveren (bron: ADEME), dat is bijna 2 keer de huishoudelijke afvalproductie van 1 persoon in Brussel gedurende 1 jaar! Tijdens een evenement is afval een van de meest zichtbare vormen van de impact op het milieu. 

Wettelijke verplichtingen  

Als organisator van evenementen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bent u verantwoordelijk voor het beheer van het afval dat wordt geproduceerd vóór, tijdens en na uw evenement: 

• U bent onderworpen aan dezelfde verplichtingen inzake afvalbeheer als elke professional die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werkt:  

1. Sorteer al uw bedrijfsafval, zonder uitzondering: raadpleeg alle te sorteren afvalstromen (.pdf) 
2. Voer uw bedrijfsafval af volgens de wettelijke mogelijkheden:  
   a) Ofwel via een geregistreerde of erkende inzamelaar, met behulp van de zakken of containers die door de inzamelaar worden gebruikt. 
   Opgelet: Het is verboden om bedrijfsafval via de huisvuilophaling te laten inzamelen. 
   b) Ofwel door het af te geven bij een erkende inzamel- en verwerkingsinstallatie (bv. een RecyparkIngerichte en bewaakte zone die afvalstoffen opvangt die niet aan huis worden opgehaald (huishoudelijk chemisch afval, grof vuil, schroot, bouwafval, kleding, groenafval, verpakkingen en papier/karton).).  

3. Bewaar uw bewijs van correct afvalbeheer (sorteren en legaal afvoeren) gedurende minstens 5 jaar. 

• Als u een openbare instelling van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest bent die een evenement organiseert of als uw evenement 100% gefinancierd wordt door een administratie van het Gewest, dan is het verboden om:   
  • drank te serveren in bekers voor eenmalig gebruik, met uitzondering van verpakkingen voor wijn en sterkedrank 
  • bereide voedingsmiddelen te serveren in cateringmateriaal voor eenmalig gebruik 
  • plat water te serveren dat geen kraantjeswater is.

• Sinds 2024 zijn verschillende wegwerpverpakkingen voor levensmiddelen in België verboden, en binnenkort worden ook nieuwe verbodsbepalingen van kracht in het kader van de Europese verordening (EU) 2025/40 betreffende verpakkingen en verpakkingsafval (‘Packaging and Packaging Waste Regulation' of 'PPWR'). Raadpleeg deze afbeelding om te zien welke verpakkingen verboden zijn en ontdek duurzame alternatieven voor uw evenement op de pagina Leveranciers en dienstverleners met betrekking tot duurzame verpakkingen. 

Belangrijkste acties  

• Serveer drank en eten uitsluitend in herbruikbare bekers, kommetjes en bakjes met een efficiënte terugnamelogistiek tijdens uw evenement. Geef de voorkeur aan materialen zoals roestvrij staal, glas, keramiek enz.   
• Voorzie gratis drinkfonteinen (aangesloten op het drinkwaternet) die gemakkelijk toegankelijk zijn en moedig het gebruik van eigen drinkflessen aan via passende communicatie. 
• Geef altijd de voorkeur aan hergebruikHergebruik is het behouden van een object om het te hergebruiken zoals het is, eventueel na een voorbereidingsfase voor hergebruik. Voorbeeld: bakstenen worden ontmanteld en hergebruikt voor een nieuwe muur, na te zijn schoongemaakt en gecontroleerd. van materiaal (installaties, benodigdheden, decors/scenografie, kostuums enz.) via huren, lenen, delen of tweedehandsBeginsel volgens welk goederen in goede staat en waarvan de eerste eigenaar zich wenst te ontdoen, worden gegeven, verkocht, gekregen, aangekocht of geruild zodat ze geen afval worden. kopen in plaats van nieuw materiaal te kopen.  

• Verbied het uitdelen van promotiemateriaal (flyers, goodies enz.) op het evenemententerrein. Kies indien nodig voor immateriële goodies.  
• Beperk het gebruik van drukwerk en ontwerp het zodat het hergebruikt kan worden (gebruik tijdloze, algemene ontwerpen en afbeeldingen).  
• Beperk het afval van dienstverleners door clausules voor het verminderen van verpakkingen en plastics voor eenmalig gebruik in contracten op te nemen en de toepassing ervan te controleren. 

• Installeer droogtoiletten om organisch afval te herbenutten.  

• Zorg voor voldoende geschikte asbakken op relevante locaties en zorg ervoor dat de peuken daarna worden gerecycleerd. 
• Verwijder na afloop van het evenement alle afval van het terrein en herstel het in zijn oorspronkelijke staat. 

Vermijd geluidshinder

Geluidsoverlast is een andere mogelijke bron van vervuiling die een evenement kan veroorzaken, zowel voor de buurt als voor de lokale fauna, vooral als het evenement in openlucht plaatsvindt. Er kunnen verschillende acties worden ondernomen om de gezondheid van uw publiek, uw buren en het leefmilieu te beschermen.   

Wettelijke verplichtingen  

• Leef de wetgeving inzake buurtlawaai na. Als uw evenement overlast kan veroorzaken voor de buurt, pas dan uw programma aan en verlaag het geluidsniveau. 
• Informeer regisseurs, artiesten en publiek duidelijk over de geluidsniveaus via een goed zichtbaar display.  
• De wetgeving inzake het verspreiden van versterkt geluid is van toepassing op alle evenementen, ook die in openlucht:   
  • Leef de wettelijke geluidsdrempels (85, 95 en 100 dB(A)) en de bijbehorende maatregelen na: display met weergave van het geluidsniveau, pictogrammen op communicatiemiddelen, aanbieden van gehoorbescherming (oordoppen, koptelefoons enz.), enz. (Er gelden geen speciale regels voor versterkt geluid onder 85 dB(A).) 
  • Het geluidsniveau mag nooit meer dan 100 dB(A) bedragen. 
  • Voor het verspreiden van versterkt geluid tussen middernacht en 7u ‘s ochtends heeft u altijd een vergunning nodig. Om een vergunning te verkrijgen, moet u een aangifte van klasse 3 (rubriek 135c) indienen bij uw gemeente. 
  • Als uw zaak al een over milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning (rubrieken 135a en 135b op de lijst van ingedeelde inrichtingen, volgens de Ordonnantie van 5 juni 1997 betreffende de milieuvergunningen) en een totale oppervlakte van meer dan 200 m² beschikt, is geen bijkomende aangifte nodig. 

Belangrijkste acties 

• Beperk eventuele geluidsoverlast en de invloed ervan op de buurt zoveel mogelijk door op voorhand na te denken over de locatie van uw geluidsinstallaties.  

• Informeer de buurt over het komende evenement en meld eventuele overlast via gerichte communicatie. 
• Wijs een contactpersoon (SPOC ‘geluid’) aan die erop toeziet dat de geluidsniveaus worden nageleefd en die vragen of klachten beantwoordt. 

Verminder het energieverbruik 

Een evenement voor 1.000 personen verbruikt gemiddeld 200 KWh energie, dat is gelijk aan 3 jaar verlichting met een spaarlamp (van 15 W) (bron: ADEME). Deze impact kan worden verminderd door meer verantwoorde keuzes te maken voor de locatie van uw evenement, uw energieleverancier en uw installaties en gebruiksmethoden. 

Wettelijke verplichtingen  

• Gasverwarmers voor buitengebruik zijn verboden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. 

Belangrijkste acties  

• Kies een energieleverancier die 100% groene energie levert.  
• Geef de voorkeur aan apparatuur met een laag energieverbruik en beperk installaties tot het strikt noodzakelijke (verlichting, generatoren, stroomregelaars enz.). 
• Schakel panelen, reclameborden en binnenverlichting uit zodra het terrein sluit.  
• Zorg voor automatische sluitingen of maak uw team bewust van het belang goed af te sluiten: een verwarmde of geklimatiseerde ruimte met open deuren is energieverspilling.  
• Moedig uw publiek aan om zich warm te kleden om de behoefte aan verwarming te beperken en geef de voorkeur aan energiezuinige elektrische alternatieven.  

Verminder het waterverbruik

De klimaatveranderingWijst op trage variaties van de klimaatskenmerken mettertijd, op een welbepaalde plaats: opwarming of afkoeling. Sommige vormen van luchtvervuiling, veroorzaakt door menselijke activiteiten, zijn een bedreiging voor het klimaat in de zin dat er een globale opwarming zou kunnen ontstaan. Dit verschijnsel kan belangrijke schade veroorzaken: stijging van de zeeniveaus, verergering van de uiterste klimaatsverschijnselen (droogtes, overstromingen, wervelstormen, enz.), destabilisatie van de bossen, bedreiging voor de zoetwatervoorraden, moeilijkheden voor de landbouw, woestijnvorming, vermindering van de biodiversiteit, verspreiding van tropische ziekten, enz. zet onze watervoorraden onder druk, met langere en intensere periodes van droogteDroogte is een natuurlijk fenomeen waarbij de beschikbaarheid van water afneemt als gevolg van een gebrek aan neerslag, wat op termijn tot een watertekort kan leiden. Dit moet niet worden verward met een ‘hittegolf’ of ‘hitteperiode’, ook al hebben deze wel degelijk invloed op de beschikbaarheid van water (toename van de watervraag).. Zuinig omgaan met water, efficiënt waterbeheer en bescherming van waterlopen zijn daarom essentieel, zelfs op de schaal van een evenement of een gebouw. 

Wettelijke verplichtingen  

• Als u afvalwaterWater dat in huishouding of industrie dienst heeft gedaan en gewoonlijk met verschillende stoffen beladen is. loost in het oppervlaktewaterEr wordt gewoonlijk een onderscheid gemaakt tussen zeewater en binnenwater, wat op zijn beurt in oppervlaktewater en grondwater wordt onderverdeeld. Het oppervlaktewater wijst op het water dat op de oppervlakte van de aarde afvloeit of stagneert en bevat het water van de meren, rivieren en waterpartijen (vijver, kunstmatige bekkens, poelen, ...)., is een vergunning van Leefmilieu Brussel vereist. Als u afvalwater in de riolering loost, worden de nodige vergunningen verleend door de betreffende gemeente. 

Belangrijkste acties  

• Houd toezicht op de toegang van het publiek tot drinkwaterpunten, vooral tijdens evenementen in openlucht, om verspilling te voorkomen (vooral bij erg warm zomerweer).  
• Installeer droogtoiletten om de lozing van afvalwater te beperken.