Afval verminderen tijdens evenementen in Brussel: iedereen wint erbij

Om de hoeveelheid afval te verminderen vóór, tijdens en na een evenement, is de ‘5R-regel’ een eenvoudige en effectieve methode. Geïnspireerd door de Ladder van Lansink, helpt de regel om afval te voorkomen in plaats van het alleen te beheren.

1. Refuse: weiger producten voor eenmalig gebruik. 
2. Reduce: verminder de consumptie en productie van goederen.  
3. Reuse: hergebruikHergebruik is het behouden van een object om het te hergebruiken zoals het is, eventueel na een voorbereidingsfase voor hergebruik. Voorbeeld: bakstenen worden ontmanteld en hergebruikt voor een nieuwe muur, na te zijn schoongemaakt en gecontroleerd. zelf alles wat hergebruikt kan worden of zorg ervoor dat het hergebruikt kan worden door anderen. 
4. Rot: composteer al het organische afval en geef het terug aan de aarde.
5. Recycle: recycleer alles dat niet hergebruikt kan worden. 

De eerste stap is vooraf de belangrijkste afvalbronnen van je evenement identificeren:

• Frontline: al het afval dat in handen komt van bezoekers of door hen wordt meegebracht zoals bordjes, bakjes, bekers, goodies enz.
• Backline: al het afval dat op het terrein geproduceerd wordt door belanghebbenden (sponsors, cateringpartners enz.) zoals pmd-verpakkingen, etensresten, glas, papier-karton enz.
• Backstage: al het afval dat je teams en artiesten produceren zoals pmd-verpakkingen, etensresten, glas, papier-karton, hout, metaal, omsnoeringsbanden, textiel enz.

Analyseer vervolgens elke afvalbron door de 5R-regel toe te passen om afval te identificeren dat kan worden vermeden. Deze aanpak maakt het mogelijk om concrete acties te ondernemen in elk stadium van de organisatie van je evenement.

1. Refuse: weiger producten voor eenmalig gebruik

• Serveer drankjes en etenswaren alleen in herbruikbare verpakkingen (bekers, kommetjes, bakjes enz.) die aan het einde van je evenement worden gerecupereerd dankzij de juiste logistiek en communicatie. Kies duurzame, inerte materialen zoals roestvrij staal, glas, keramiek enz.
  • Vind leveranciers van herbruikbare verpakkingen in onze gids.
  • Bekijk ook de fiche van Ecofest over dit onderwerp.
  • De Stad Brussel leent en verhuurt herbruikbare bekers en servies, met mogelijkheid tot reiniging.
• Vervang blikjes en plastic flesjes door vaten of flesjes met statiegeld.
• Installeer gratis drinkfonteinen aangesloten op het drinkwaternet en zorg dat ze overal op je site gemakkelijk toegankelijk zijn.  
• Moedig het gebruik van eigen drinkflessen aan via goed doordachte communicatie op maat van het publiek van je evenement. 
• Geef altijd de voorkeur aan huren, lenen, delen of tweedehandsBeginsel volgens welk goederen in goede staat en waarvan de eerste eigenaar zich wenst te ontdoen, worden gegeven, verkocht, gekregen, aangekocht of geruild zodat ze geen afval worden. kopen in plaats van nieuw materiaal te kopen: installaties, benodigdheden, decors/scenografie, kostuums enz.
• Gebruik geen wegwerpvloerbedekking, geef de voorkeur aan tweedehands tapijten of geleende exemplaren.
• Verbied de verdeling van flyers, promotiemateriaal of wegwerpgoodies op de site van je evenement. Als ze essentieel zijn, opteer dan voor immateriële geschenken (promotiecode voor een leuke ervaring, e-books enz.).

• Verminder voedselverspilling door een betere inschatting te maken van de hoeveelheden die daadwerkelijk zullen worden geconsumeerd (via inschrijving of bevestiging van deelname, gegevens van voorgaande jaren, rekentools enz.).  
• Verminder het afval dat door dienstverleners wordt geproduceerd door clausules voor de vermindering van verpakkingen en andere items voor eenmalig gebruik in je contracten op te nemen en zorg ervoor dat ze correct worden toegepast.

• Beperk gedrukte communicatiematerialen tot het strikte minimum en ontwerp ze zodat ze hergebruikt kunnen worden (gebruik tijdloze, algemene afbeeldingen en ontwerpen of houten panelen die opnieuw kunnen worden geverfd). Kies voor duurzamere alternatieven zoals ecologische tags (sjablonen op trottoirs), microadvertenties enz.
• Verminder de productie van gepersonaliseerd textiel. Vraag je medewerkers bijvoorbeeld om een kledingstuk uit hun eigen garderobe mee te brengen en gebruik een gemeenschappelijke kleurcode of organiseer een zeefdrukworkshop met een tijdloos ontwerp.

• HergebruikHergebruik is het behouden van een object om het te hergebruiken zoals het is, eventueel na een voorbereidingsfase voor hergebruik. Voorbeeld: bakstenen worden ontmanteld en hergebruikt voor een nieuwe muur, na te zijn schoongemaakt en gecontroleerd. badges, halskoorden en jetons. Voorzie recuperatiebakken aan de uitgang van je evenement en informeer deelnemers of aanwezigen bij aankomst.
• Hergebruik bouw-, decor- en scenografiematerialen voor toekomstige projecten of schenk ze aan andere organisaties die ze kunnen gebruiken.

• Benut onverkochte of overtollige producten door samen te werken met organisaties die deze producten recupereren en herverdelen onder mensen in nood of met voedselverwerkende bedrijven.

• Zorg er tijdens en na je evenement voor dat je de site in haar oorspronkelijke staat achterlaat door al het afval dat op de grond ligt op te ruimen. Deze stap is nog belangrijker bij buitenevenementen, waar zwerfvuil en sluikstorten een negatieve invloed hebben op de flora en fauna. 
• Installeer droogtoiletten om organisch afval te herbenutten.

• Voor afval dat niet kon worden vermeden of hergebruikt, is het erg belangrijk om het goed te sorteren zodat het via de juiste kanalen kan worden gerecycleerd.