Rapportage voor de datacenters

Overeenkomstig het BWLKE en de gedelegeerde verordening 2024/1364 moeten de uitbaters van datacentra uiterlijk op 31 maart van elk jaar bepaalde gegevens meedelen aan Leefmilieu Brussel.

Wat is een datacenter?

Een datacentrum is een structuur of groep van structuren die wordt gebruikt voor het hosten, verbinden en exploiteren van informaticasystemen/servers en bijbehorende hardware voor de opslag, verwerking en/of distributie van gegevens, alsmede voor aanverwante activiteiten.

Welke verplichtingen voor de datacenters?

Volgens het BWLKE publiceren de eigenaars en exploitanten van een datacentrum op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met een vraag naar een geïnstalleerd vermogen van minstens 500 kW, elk jaar uiterlijk op 31 maart de relevante gegevens voor de rapporteringsdoeleinden die vereist zijn door de Europese of internationale regelgeving en delen ze mee aan Leefmilieu Brussel.

Die relevante gegevens zijn onder meer:

• 1° het eindenergieverbruik
• 2° duurzaamheidsprestatie-indicatoren.

Bovendien moeten de lidstaten, overeenkomstig artikel 12 van de richtlijn (EU) 2023/1791 van de eigenaren en exploitanten van datacentra eisen dat zij de in bijlage VII bij die richtlijn bedoelde informatie over hun datacentra ter beschikking van het publiek stellen.

Tot slot bepaalt de gedelegeerde verordening  2024/1364 dat exploitanten van datacentra elk jaar de in de bijlagen I en II bedoelde informatie en kernprestatie-indicatoren met betrekking tot het door hen geëxploiteerde datacentrum bij de Europese databank indienen. 

Moet ik rapporteren?

U bent alleen onderworpen aan deze rapportageplicht als u aan elk van de volgende criteria beantwoordt:

• u exploiteert een datacenter;
• dat datacentrum bevindt zich op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• uw datacentrum heeft een vermogensvraag voor de informatietechnologieën die in dit centrum zijn geïnstalleerd van ten minste 500 kW.

Hoe verloopt de rapportage?

Uiterlijk op 31 maart van elk jaar rapporteren de exploitanten van datacentra de vereiste informatie en de kernprestatie-indicatoren van het datacentrum zoals bepaald in de gedelegeerde verordening, aan de Europese databank Policy Reporting Platform.

De informatie en de kernprestatie-indicatoren hebben betrekking op het kalenderjaar dat onmiddellijk voorafgaat aan het jaar van aangifte.

Indien een rapporterend datacentrum minder dan een jaar in bedrijf is, rapporteert de exploitant van het datacentrum alleen over de periode waarin het datacentrum in bedrijf is, en vermeldt hij ook die periode.

Hoe vul ik het rapport in?

Daartoe is op Europees niveau  Policy Reporting Platform voorzien.

Procedure:

1. Ga naar het rapportageplatform
2. Houd uw EU-login bij de hand. Als u die niet hebt, kunt u er een aanmaken.
3. Log in en vul de gevraagde gegevens in.

Heb je meer hulp nodig? Raadpleeg de gebruikershandleiding en presentaties van de Europese Commissie (alleen beschikbaar in het Engels).