Evenementen in openlucht: Hoe de goede relatie met de buurtbewoners onderhouden?

De regels voor versterkt geluid

Zelfs in openlucht moet u als organisator de regels in verband met versterkt geluid naleven! Er zijn geen uitzonderingen op deze regels en het is de enige manier om te voorkomen dat versterkt geluid schade toebrengt aan de gezondheid van uw publiek. Het is uw taak om de oren van zowel uw publiek als de omwonenden zo goed mogelijk te beschermen.

De reglementering voor versterkt geluid wordt aangevuld met de geluidsnormen voor buurtlawaai. U kunt een afwijking aanvragen bij de burgemeester van de gemeente waar u het evenement houdt, zodat u deze geluidsnormen uitzonderlijk en tijdelijk kunt overschrijden.

Adviezen voor een goede relatie met de buurtbewoners

Dat u tijdens uw evenement de geluidsnormen voor buurtlawaai tijdelijk mag overschrijden, belet u echter niet om voorafgaand aan uw evenement een reeks maatregelen te nemen om het comfort van de buurtbewoners zoveel mogelijk te beschermen. Zo kunt u een serene verstandhouding tussen u en de buurtbewoners tot stand te brengen en uw evenement tot een succes maken.

We geven u enkele tips:

• Eerst en vooral: leef altijd de wetgeving voor versterkt geluid na! Baken dus duidelijk de maximale geluidsniveau’s die zullen worden uitgezonden af.
• Informeer de artiesten over de geluidslimieten die gerespecteerd moeten worden en voorzie hen van het nodige materiaal om deze niveau’s te controleren.
• Denk goed na over de tijdstippen waarop het evenement zal plaatsvinden, vooral als het midden in een woonwijk plaatsvindt.
• Organiseer een communicatiecampagne speciaal gericht op buurtbewoners waarin u de genomen maatregelen uitlegt en een contactpersoon voorziet die snel bereikt kan worden in geval van problemen.
• Denk na over de oriëntatie van het podium/de podia en het audiosysteem in functie van de omliggende woningen.
• Houd er ook rekening mee dat het hebben van een referentiepersoon, die de opleiding van Leefmilieu Brussel voor versterkt geluid heeft gevolgd, verplicht is als u van plan bent versterkt geluid van meer dan 95 dB(A) uit te zenden.
• Tot slot: neem ruim voor het evenement de nodige administratieve stappen. Vraag een milieuvergunningDe milieuvergunning, voorheen 'commodo-incommodo'- exploitatievergunning genoemd, is een document met de technische voorschriften die de exploitant van een installatie (bv. tankstation, drukkerij, stomerij, enz.) moet naleven. De door de administratie vastgelegde voorwaarden zijn bedoeld om de bescherming te waarborgen tegen de gevaren, hinder of ongemakken die een installatie of activiteit direct of indirect kan veroorzaken voor het milieu, de gezondheid of de veiligheid van de bevolking, met inbegrip van personen die zich binnen de grenzen van een installatie bevinden zonder daar als werknemer te kunnen worden beschermd. Meer informatie over de milieuvergunning aan als u gebruik zal maken van een tent van meer dan 200m², vraag advies aan de DBDMH en vraag andere gemeentelijke vergunningen aan (klasse 3-verklaring indien muziek na middernacht, evenementenvergunning, afwijking gegeven door de burgemeester ...).