Zorg ervoor dat uw evenement de gebruikte locatie niet beschadigt en beperk de ongemakken voor de omgeving tot een minimum:

• vermijd de verdichting van de bodem door installaties, zware machines of gestampvoet door bv. plankenvloeren te leggen op drukbevolkte plekken, of op wegen;
• respecteer de heersende reglementering over omheiningen, wegbebakening om lokale fauna en flora te beschermen en zorg dat de bezoekers die ook naleven;
• geef de voorkeur aan tijdelijke aanduidingen die u kunt recupereren en hergebruiken, bv. een demonteerbare bewegwijzering in plaats van grondmarkeringen met verf;
• controleer het geluidsniveau en geef dit door aan de regisseurs en het publiek, bv. door een scherm te plaatsen dat de decibels meet en zichtbaar is voor iedereen ;
• denk aan de buren (reserveer parkeerplaatsen voor hen, offreer ze tickets, beperk de uren van lossen/laden, enz.).