ISO 14001: vereenvoudigd dossier

De procedure voor het verkrijgen van het label is identiek aan die die gedetailleerd wordt op de pagina « Hoe verkrijg ik het label ? » met uitzondering van etappe 2.  Aangezien er al een milieumanagementsysteem is ingevoerd, wordt er immers geen begeleiding aangeboden voor de kandidaten met een ISO 14001-certificaat.

Wij vragen u ook het bewijs van uw ISO 14001-certificatie toe te voegen aan uw kandidaats/vernieuwingsdossier.

NB.: er is geen garantie dat u een label met 3 sterren krijgt.

Advies voor een vereenvoudigd dossier op basis van het kandidaats-/verlengingsdossier

Hieronder vindt u een voorstel van de bijlagen waarnaar er voor elk dossieronderdeel verwezen wordt. Vermits elk managementsysteem verschillend is, is het mogelijk dat u bepaalde documenten niet hebt of daarentegen andere documenten wilt bijvoegen. Dat mag uiteraard en de aangeboden lijst kan u daarbij als voorbeeld dienen.

Inleiding: beschrijving van de bestaande situatie

De activiteiten van de onderneming uitleggen en enkele vragen beantwoorden

Analyse van de organisatorische aspecten

De referenties opgeven van de bijlagen, met name:

• de milieuhandleiding (met daarin alle procedures)
• een organogram
• de voornaamste milieumanagementprocedures (de nummers die overeenkomen met de ISO 14001-norm):
  • 4.1: resources, rol, verantwoordelijkheid en leiding
  • 4.2: competentie, opleiding en sensibilisering (met onder andere de opleiding van nieuwkomers)
  • 4.3: communicatie
  • 5.1: toezicht en meting (met name indicatorenfollow-up)
  • andere nuttig geachte procedures
• voorbeelden van betrokkenheid en sensibilisering van het personeel (bloemlezing van de personeelsperceptie, fiche per werknemer, voorbeelden van sensibiliseringscampagnes, enz.)
• rapporten van interne en externe audit

Milieuanalyse

• Analyse van de reglementaire aspecten de tabel of een gelijkwaardig document invullen (wettelijk register)..
• De betekenisvolle aspecten bepalen:
  De referenties van de bijlage opgeven: uw register van betekenisvolle aspecten
• Analyse fiches van de betekenisvolle aspecten:
  De referenties opgeven van de bijlagen, met name:
  • het milieubeleid
  • de directiebeoordeling
  • het actieplan en de reeds gerealiseerde acties - het actieplan bevat minstens: de actie, de termijn, de verantwoordelijke en het statuut (beëindigd, lopend, gestaakt + reden hiervoor)
  • de instructies en de goede praktijken die er zijn
  • de milieuprestatie-indicatoren en de analyse van de tendensen
  • de milieuverklaring (en dan met name de acties en de prestatie-indicatoren). Als de verklaring niet echt in detail gaat, een nauwkeuriger actieplan en de analyses van de milieuprestatie-indicatoren per gebouw opsturen.

ISO 14001: automatische “overstapmogelijkheid”

Fase 1: sturen van de noodzakelijke documenten

U hoeft de dienst Label Ecodynamische onderneming slechts de volgende documenten per e-mail toe te sturen, met de vermelding dat u gebruik wenst te maken van de automatische overstapmogelijkheid naar het label Ecodynamische OndernemingOnderneming die een aanpak met burgerzin toepast die erin bestaat het leefmilieu in haar dagelijks beheer te integreren. met twee sterren:

• ingevuld deelnameformulier
• bewijs van uw ISO 14001-certificering (en het bewijs van dat de ISO 14001-certificering betrekking heeft op de volledige locatie waarvoor u het Ecodynamische-ondernemingslabel wenst).
• wettelijk register : u wordt mogelijk verzocht om andere bewijzen van eenvormigheid met de milieuwetgeving.

Opgelet : alle noodzakelijke documenten horen 30 dagen voor de jurydatum bij de labeldienst aan te komen. Is dat niet zo, dan schuift uw dossier door naar de agenda van de volgende juryvergadering (ongeveer 4 maand later).

Fase 2: beraadslaging door een onafhankelijke jury en labeling

De vergaderingen van de labeljury gaan door op de 2e dinsdag van februari, juni en oktober. Uw kandidatuur wordt besproken op de vergadering van de jury die volgt op de ontvangst van uw documenten.

Nadat de jury is samengekomen ontvangt u een logo en een gebruikerslicentie voor een geldigheidsduur van 3 jaar, met 2 sterren.

Fase 3: verlenging

Het label is drie jaar geldig. Om het te verlengen moet u:

• bevestigen dat u uw labeling wenst te behouden
• opnieuw het bewijs van uw ISO 14001-certificering voorleggen, net zoals een update van uw analyse omtrent regelgeving en de eventuele bewijzen van eenvormigheid met de milieuwetgeving.