Bij overheidsopdrachten is elektronische factuur voortaan verplicht (professionnels)

22/09/2020

 Het kost minder, is sneller en heeft minder impact op het milieu: de elektronische factuur wordt voortaan de regel in het Brussels Gewest voor nieuwe overheidsopdrachten van meer dan € 30.000 vanaf 1 september 2020 – en voor alle overheidsopdrachten die worden gegund vanaf 1 november.

Let op: een elektronische factuur is meer dan een gewone pdf

We spreken over een elektronische factuur wanneer een factuur wordt opgesteld, verstuurd en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat een automatische en elektronische verwerking mogelijk maakt. De uitwisseling gebeurt dus van ‘machine tot machine’, zonder menselijke ingreep, in xlm-formaat. Stuurt u uw facturen in pdf-formaat naar Leefmilieu Brussel, vergis u dan niet: dat is geen elektronische factuur.

Hoe verstuurt u een elektronische factuur?

Om een elektronische factuur te versturen, is het noodzakelijk dat u beschikt over bepaalde software: een pakket voor facturatie of bedrijfsbeheer, een geïntegreerd programma voor uw bedrijfsprocessen (ERP), in uw eigendom of in gedeeld gebruik. Via een accesspoint krijgt deze software toegang tot het Belgische elektronische facturatieplatform Mercurius, dat toelaat om elektronische facturen te verwerken in overeenstemming met de Europese gemeenschappelijke norm Peppol (Pan European Public Procurement Online). Facturen die daar binnenkomen, worden dus rechtstreeks doorgestuurd naar de boekhouding van Leefmilieu Brussel.

Neem deel aan de infosessie

Hebt u hulp nodig om over te schakelen naar elektronisch factureren voor komende overheidsopdrachten? Easybrussels, het agentschap voor administratieve vereenvoudiging van het Brussels Gewest, organiseert online infosessies voor bedrijven.

Voor inschrijving en meer info over elektronisch factureren kunt u terecht op de website van Easybrussels

 

Datum van de update: 22/09/2020