Energiepremies 2021: algemene voorwaarden en procedures

Wij raden u aan kennis te nemen van de algemene voorwaarden (.pdf)  alvorens de werken aan te vatten.

Wie heeft recht op de Energiepremies ?

De Energiepremies zijn toegankelijk voor alle natuurlijke personen en rechtspersonen aan wie er werkzaamheden of installaties gefactureerd worden.
De aanvrager dient in het bezit van een Belgische bankrekening te zijn om van een energiepremie te kunnen genieten.

Wie mag de werken uitvoeren ?

Alle werken, die in aanmerking komen voor het uitkeren van een Energiepremie, moeten volledig worden uitgevoerd door een aannemer die ingeschreven is in de Kruispuntbank van ondernemingen en die een BTW-nummer en gereglementeerde toegang tot het beroep heeft.

Zelf uitvoeren van de in aanmerking komende werken, zelfs gedeeltelijk, is niet toegelaten.. Een factuur, uitgereikt door de aanvrager zelf kan bijgevolg niet in rekening worden gebracht.

Wat is mijn categorie van aanvragers ?

Er bestaan 3 categorieën van aanvragers :  A, B en C

Of u nu een particulier of professional bent, er wordt op verscheidene manieren bepaald hoe u tot één van die categorieën behoort.

Voor particulieren :

De categorie A is de standaardcategorie.

Sinds 2011 worden de Energiepremies voor particulieren verhoogd in functie van hun belastbaar inkomen.

Natuurlijke personen (huisgezinnen) die ons hun aanslagbiljet van de belastingen en hun attest van gezinssamenstelling bezorgen, kunnen meer steun krijgen naargelang hun inkomsten ( categorie B of C ).
De berekening van de inkomsten van het gezin is de som van de inkomsten van ieder meerderjarig persoon in de gezinssamenstelling.

Deze inkomensgrenzen worden:

• verhoogd met 5.000 €, als alle leden van het huisgezin jonger dan 35 jaar zijn.
• verhoogd met 5.000 € per persoon ten laste vermeld op het aanslagbiljet van de personenbelasting en aanvullende belastingen.

Categorie C – Voorkeurcategorie

Natuurlijke personen die een van de onderstaande statuten hebben, vallen onder categorie C.

De eigenaar-verhuurder (natuurlijke of rechtspersoon) die aan de 3 volgende voorwaarden voldoet:  

• De werkzaamheden worden uitgevoerd in een voor 100% verhuurde wooneenheid;
• De werken betreffen 1 van de 3 eerste aanbevelingen van het EPB-certificaat van de eenheid;
• De huurovereenkomst van minstens 3 jaar is geregistreerd.

Als een van de aangevraagde premies betrekking heeft op één van de eerste 3 aanbevelingen van het EPB-certificaat worden alle tegelijk ingediende premies berekend in categorie C.

Voor de professionelen :

Behoudens uitzonderingen, vallen de rechtspersonen automatisch onder categorie A. 

Categorie C – Voorkeurcategorie

Bepaalde rechtspersonen worden automatisch gelijkgesteld aan de categorie lage inkomens zonder bijkomende bewijzen :

• Sociaal Verhuurkantoren (SVK);
• Openbare Vastgoedmaatschappijen (OVM's);
• het Woningfonds;
• de mede-eigendommen : de rechtspersonen waarvan de juridische vorm een « vereniging van mede-eigenaars » (VME) is en met een ondernemingsnummer;
• de rechtspersonen die een huurovereenkomst met een SVK hebben afgesloten. 

Categorie C – Collectieve dienstverlening

De Energiepremieaanvragen van crèches, scholen, hoge scholen, universiteiten, sportcomplexen, beschutte en sociale werkplaatsen opvangtehuizen en homes zullen voortaan in categorie C worden berekend. 

Hoe dien ik een premieaanvraag in?

1. Informeer u over de technische en administratieve voorwaarden

Vóór de werkzaamheden, lees de algemene voorwaarden en de technische voorwaarden zeer aandachtig. Vraag de aannemer de technische informatie in het bestek te vermelden wanneer u hem ontmoet.  Bepaalde premies vereisen specifieke documenten.  Verzeker u ervan dat de professioneel die de werken/studie uitvoert u alle garanties kan geven over de afgifte van die documenten.  

2. De werken/studies uitvoeren
Installatie van een uitrusting/apparaat of uitvoering van werkzaamheden die op de lijst van premies staan door een professioneel. Verzeker u ervan dat de technische voorwaarden worden nageleefd en neem foto's van de werf vóór, tijdens en na de werkzaamheden. 

3. De premieaanvraag voorbereiden
Stel uw dossier voor het aanvragen van de premie(s) samen na de uitvoering van de studie of de werkzaamheden. Vraag de professioneel het attest van de aannemer in te vullen en te ondertekenen en alle nodige stukken te bezorgen indien deze nog niet bij de saldofactuur werden gevoegd.

4.  De premieaanvraag indienen
De aanvraag moet worden ingediend binnen max. 12 maanden (de poststempel of e-mail geldt als bewijs) na de datum van de laatste factuur (saldofactuur) m.b.t. de uitvoering van de werkzaamheden of de in aanmerking komende investeringen (en niet de datum van de betaling van de factuur).

Opgelet: Dien uw dossier in binnen de gestelde termijn, zelfs indien uw dossier onvolledig is. Wanneer deze termijn verstreken is, zal de aanvraag onontvankelijk zijn.

Alle documenten die nodig zijn voor de samenstelling van uw premieaanvraagdossier worden gedetailleerd in de overeenkomstige premiegids. 

Bezorg uw premieaanvraagformulier (.pdf): 

• ofwel via het beveiligde platform IRISbox (Thema « gezonheid/omgeving ») 
• ofwel via e-mail:  primes-premies@environnement.brussels
• ofwel per aangetekend schrijven:

Leefmilieu Brussel – Afdeling Energiepremies
Thurn & Taxis-site
Havenlaan 86c/3000
1000 Brussel

Hoe volg ik de behandeling van mijn dossier?

• Als u uw aanvraag per e-mail heeft opgestuurd, krijgt u een automatische ontvangstbevestiging toegestuurd.
  Om de verzending van papieren documenten te verminderen, versturen we geen ontvangstbevestigingen voor de aanvragen die per aangetekend schrijven werden ingediend.
• De aanvragers die een e-mailadres opgeven, krijgen van bij de codering een e-mail met het dossiernummer toegestuurd. 
• Indien uw dossier onvolledig is, ontvangt u een brief die een overzicht geeft van de ontbrekende stukken. U moet uw dossier dan per aangetekende post of mail vervolledigen binnen de 60 dagen zoals vermeld in de brief. Na deze termijn van 60 dagen wordt het dossier afgesloten :

1. Als de ontbrekende elementen enkel betrekking hebben op de bewijzen van tot categorie B of C te horen (bijv.: gezinssamenstelling,  aanslagbiljet) zal de premie worden berekend in categorie A. 
2. Als de ontbrekende elementen betrekking hebben op technische inlichtingen (bijv.: isolatiecoëfficiënt, schema’s van de raamkozijnen, …) zal u een weigering worden toegestuurd.

• De aanvragers die een e-mailadres opgeven, krijgen, als hun dossier volledig en ontvankelijk is, een e-mail toegestuurd die melding maakt van de volledigheid van hun premieaanvraag. De betalingsprocedure, die gemiddeld 2 maanden in beslag neemt, gaat dan van start. Enkel een behoorlijk ondertekend schrijven van de leidende ambtenaren zal de betaling van uw premie bevestigen.
• Voor elk dossier dat onontvankelijk is, ontvangt u een weigeringsbrief.

→ Geschil :

Alle klachten moeten worden ingediend via het klachtenformulier (.pdf), met vermelding van het (de) dossiernummer(s) en met inachtname van de indieningstermijn zoals vermeld in het schrijven van Leefmilieu Brussel. De geschillendienst zal oordelen over de ontvankelijkheid van uw klacht. Vraag vooraf zoveel mogelijk informatie aan de dienst die de Energiepremies behandelt.

→ Betalingsmandaat :

Als u geen bankrekening in België heeft of als de premie gestort moet worden op de rekening van een derde, moet u dat aangeven via het betalingsmandaat (.pdf). Deze maatregel is uitzonderlijk en geeft aanleiding tot een langere verwerkingstermijn.

→ Vragen :

• Infodienst : info@leefmilieu.brussels of 02/ 775.75.75